Zásady ochrany osobních údajů SIC

Středočeské inovační centrum, spolek (dále jen „SIC“) zpracovává osobní údaje v souladu s požadavky nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; GDPR), a dále zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. SIC je správcem (v některých případech pouze zpracovatelem) osobních údajů.

Kontaktní adresa správce:

Středočeské inovační centrum, spolek, Strakonická 3367, 150 00 Praha 5, IČ 04228235

e-mail: info@s-ic.cz, ID poštovní schránky: ucdungk

Kontaktní údaje pro oblast ochrany osobních údajů: gdpr@s-ic.cz

Shromažďování, zpracování a ochrana osobních údajů

Ke shromažďování osobních údajů může docházet některým z následujících způsobů:

1. Návštěvou našich webových stránek (www.s-ic.cz, www.innoforum.cz, www.meritcb.eu, www.startupnow.cz, www.pragueinnovationcircle.cz). Naše webové servery standardně zaznamenají IP adresu, kterou vám přidělil váš poskytovatel internetových služeb, webové stránky, ze kterých nás navštěvujete, webové stránky, které u nás navštěvujete, a také datum a dobu trvání vaší návštěvy.
2. Registrací pro účely zasílání našeho newsletteru. V takovém případě zpracováváme na základě vašeho souhlasu vaši e-mailovou adresu, a to pro účely zasílání informací a novinek.
3. Účastí na akcích pořádaných SIC na základě dobrovolného souhlasu. Vaše údaje v takovém případě zpracováváme na základě registrace k účasti na akci pořádané SIC. Poskytujete nám Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, email, telefon, pozice, sféra.. V tomto případě nám poskytujete Vaše osobní údaje na základě Vašeho výslovného a dobrovolného souhlasu.
4. Účastí na akcích pořádaných SIC na základě koupě vstupenky. Vaše údaje v takovém případě zpracováváme po odeslání objednávky vstupenky. Poskytujete nám Vaše osobní údaje v rozsahu jméno, příjmení, email, telefon, pozice, sféra. V tomto případě zpracováváme Vaše osobní údaje v souladu plnění kupní smlouvy a na základě plnění zákonných povinností.

V případě akcí, které jsou spojeny s prodejem vstupenek, jsou tyto Zásady ochrany osobních údajů doplněny Obchodními podmínkami prodeje vstupenek.

• Audiovizuální záznam v souladu s oprávněným zájmem správce bez konkrétní identifikace subjektu údajů. SIC je oprávněn zpracovávat audiovizuální záznamy nebo fotografie z průběhu svých akcí. SIC informuje, že na jeho akcí může docházet k pořizování takových záznamů, kde může být zachycen konkrétní subjekt údajů. Proti takovému zpracování má nicméně každý subjekt údajů právo uplatnit své námitky.
• Audiovizuální záznam s konkrétní identifikací subjektu údajů. SIC zpracovává takovéto záznamy na základě Vašeho výslovného a dobrovolného souhlasu. Na základě takového souhlasu může SIC zachytit Vaši podobiznu. Výslovně tak souhlasíte se zachycením Vaší podoby, resp. Vašeho osobního projevu a podobizny rovněž ve smyslu § 84 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „OZ“). Další využití takových záznamů a fotografií může být zejména pro marketingové a komunikační účely ve vztahu k činnosti SIC, dalším pořádaným akcím a dále sdílení s dalšími účastníky dotčené akce. Souhlas s takovým zpracováním lze kdykoliv odvolat.

SIC zpracovává výhradně osobní údaje získané od vás. Poskytujete SIC údaje dobrovolně a vědomě a zároveň poskytnete údaje úplné, pravdivé a aktuální týkající se výhradně vaší osoby. Pokud zadáváte údaje třetích osob, odpovídáte za to, že s údaji nakládáte oprávněně a nedochází k zásahu do práv třetích osob.

Vaše osobní údaje získané výše uvedeným způsobem můžeme zpracovávat také pro:

• zlepšení kvality našich služeb,
• individuální kontakt prostřednictvím e-mailu nebo telefonu,
• provádění analýz a měření návštěvnosti.

Automatizované zpracování osobních údajů a profilování

K automatizovanému zpracování ani profilování v rámci činnosti SIC nedochází.

Předávání osobních údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje neprodáváme, nevyměňujeme ani nepředáváme třetím stranám bez právního důvodu. Vaše osobní údaje předáváme pouze důvěryhodným třetím stranám, které nám pomáhají s provozem našich webových stránek nebo s vykonáváním naší obchodní činnosti, pokud se strany nedohodnou, že tyto informace jsou důvěrné.

K vašim osobním údajům mají přístup naši oprávnění zaměstnanci. Pro specifické operace zpracování, které nemůžeme zajistit interně, využíváme služeb a aplikací zpracovatelů, kteří zároveň zajišťují soulad s GDPR a předpisy na ochranu osobních údajů. Jedná se o poskytovatele následujících platforem:

• MailChimp,
• Facebook,
• Google,
• Comgate,
• SimpleShop,,
• MS Clarity.

Jako příjemce projektu Smart Accelerator spolufinancovaného z fondů Evropské unie jsme povinni poskytovat registrační údaje pro akci (jméno, příjmení, společnost/instituce) v listinné podobě také Ministerstvu školství, mládeže a tělovýchovy ČR, které jsou však důvěrné (v režimu tzv. veřejnoprávního zpracování osobních údajů).

Doba uchovávání osobních údajů

Na základě Vašeho souhlasu uchováváme Vaše osobní údaje po dobu 5 let. Po uplynutí této doby Vás opět požádáme o aktualizaci Vašeho souhlasu se zpracováním vašich osobních údajů. Kdykoli během této doby máte právo svůj souhlas odvolat nebo změnit rozsah svého souhlasu kontaktováním nás na níže uvedené e-mailové adrese. Pokud souhlas neaktualizujete, uplyne lhůta ke zpracovávání osobních údajů nebo zanikne důvod pro zpracovávání osobních údajů, údaje zlikvidujeme.

Údaje ve smlouvách a fakturách, u kterých se doba uchovávání řídí zákonem o účetnictví a dalšími souvisejícími právními předpisy, jsou uchovávány po dobu stanovenou těmito předpisy.

Další osobní údaje, které zpracováváme na základě zákonných povinností, uchováváme po dobu nezbytnou stanovenou příslušnými právními předpisy. Pokud uplyne lhůta ke zpracovávání osobních údajů nebo zanikne důvod pro zpracovávání osobních údajů, údaje zlikvidujeme.

Cookies

Cookies jsou malé textové soubory, které internetové stránky ukládají do Vašeho počítače nebo mobilní zařízení v okamžiku, kdy tyto stránky začnete využívat. Slouží k zapamatování Vašich preferencí a úkonů, které jste na nich provedli (např. přihlašovací údaje, jazyk, velikost písma a jiné zobrazovací preference). Tyto údaje pak nemusíte znovu po určitou dobu zadávat. Naše soubory cookies samy o sobě neidentifikují jednotlivého uživatele, identifikují pouze zařízení, které používáte, a to pomocí náhodně generovaného identifikačního kódu.

Cookies a další sledovací technologie mohou být na našich stránkách a aplikacích používány různým způsobem, například za účelem provozu webové stránky, analýzy návštěvnosti nebo k reklamním účelům. Cookies a další sledovací technologie využíváme zejména proto, abychom byly schopni zkvalitnit a zefektivnit naše služby.

Přejeme si být otevření a transparentní ohledně způsobu, jakým používáme cookies a co jejich používání znamená pro Vás. Některé cookies, které SIC používá, jsou nezbytné pro funkčnost naší webové stránky, nicméně existují i cookies, jejichž užívání můžete zamezit či blokovat. Snažíme se Vám poskytnout dostatečné množství informací o cookies, které používáme, abyste se mohli na základě poskytnutých informací rozhodnout, které informace s námi budete sdílet.

Více informací o tom, jaké cookies používáme naleznete v následující tabulce.

Práva subjektů údajů

V případě uplatnění Vašich práv k osobním údajům, jež zpracováváme, vyžadujeme Vaši identifikaci. Dovolujeme si Vás upozornit, že nebudeme-li schopni Vaši totožnost ověřit elektronicky nebo budeme-li mít důvodné pochybnosti o Vaší totožnosti, požádáme Vás o předložení dokladu totožnosti či jiné prokázání totožnosti. Pouze tak vyloučíme, že neposkytneme Vaše osobní údaje jiné osobě nebo nedojde k neoprávněné úpravě Vašich osobních údajů.

Právo na informace a přístup k osobním údajům

Ctíme zásadu transparentnosti zpracovávání osobních údajů. V souladu s touto zásadou Vám vždy poskytneme informace o tom, jaké Vaše osobní údaje zpracováváme.

Na žádost Vám poskytneme informace o přijatých opatřeních souvisejících s uplatněním Vašich práv podle článku 15 až 22 Nařízení, které jsou uvedené v následujících odstavcích. Vaše žádosti vyřídíme co nejdříve, maximálně do jednoho měsíce od přijetí dané žádosti. Ve složitějších případech jsme oprávněni tuto lhůtu prodloužit až o dva měsíce. O takovém prodloužení Vás budeme informovat. Informace Vám poskytneme bezplatně, pokud však bude žádost ze strany SIC posouzena jako zjevně nedůvodná nebo nepřiměřená (zejména pokud bude žádost opakovaná), můžeme od Vás požadovat přiměřený poplatek zohledňující administrativní náklady spojené s poskytnutím požadovaných informací nebo můžeme Vaší žádosti odmítnout vyhovět.

Právo na přístup k osobním údajům (čl. 15 Nařízení)

Požádáte-li o informaci o zpracování svých osobních údajů, poskytneme Vám informaci o účelu zpracování osobních údajů, osobních údajích, případně kategoriích osobních údajů, které jsou předmětem zpracování, včetně veškerých dostupných informací o jejich zdroji, příjemci, případně kategoriích příjemců. Dále Vám bude sdělena plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné určit, kritéria použitá ke stanovení této doby, a existence práva požadovat opravu nebo výmaz Vašich osobních údajů nebo omezení jejich zpracování anebo vznést námitku proti tomuto zpracování a také právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Máte právo žádat od SIC kopii zpracovávaných osobních údajů, nebudou-li tím nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob. Za další kopie na Vaši žádost můžeme účtovat přiměřený poplatek na základě administrativních nákladů. Jestliže podáte žádost v elektronické formě, poskytneme Vám informace v elektronické formě, která se běžně používá, pokud nepožádáte o jiný způsob.

Právo na opravu (čl. 16 Nařízení)

Při zpracovávání Vašich osobních údajů usilujeme o zajištění jejich přesnosti a aktuálnosti. Nepřesné či neúplné osobní údaje se budeme snažit vymazat nebo opravit. Zjistíte-li, že některé osobní údaje, které o Vás zpracováváme, jsou chybné nebo neaktuální, upozorněte nás na to. Máte právo na to, aby SIC bez zbytečného odkladu opravil nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají. S přihlédnutím k účelům zpracování máte právo na doplnění neúplných osobních údajů.

V některých případech opravu osobních údajů provést nemůžeme. Jedná se zejména o případy, kdy jsou Vaše chybné nebo neaktuální osobní údaje obsaženy na daňovém dokladu, který dle zákona archivujeme.

Veškeré opravy budou oznámeny také příjemcům, jimž byly osobní údaje poskytnuty, s výjimkou případů, kdy je to nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí.

Právo na výmaz (právo „být zapomenut“) (čl. 17 Nařízení)

Můžete rovněž využít svého práva „být zapomenut“. Máte právo na to, aby SIC bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se Vás týkají, a SIC má povinnost osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud je dán jeden z těchto důvodů:

• osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány;
• odvoláte souhlas, na jehož základě byly osobní údaje zpracovávány, a neexistuje žádný další právní důvod pro zpracování;
• osobní údaje byly zpracovány protiprávně;
• osobní údaje musí být vymazány ke splnění právní povinnosti stanovené v právu Evropské unie nebo České republiky.

V takovém případě smažeme všechny Vaše osobní údaje, které zpracováváme. Výjimkou jsou případy, kdy zpracování probíhá ze zákonné povinnosti nebo z důvodu našeho oprávněného zájmu na výkonu a obhajobě právních nároků.

Výmaz bude oznámen také příjemcům, jimž byly osobní údaje poskytnuty, s výjimkou případů, kdy je to nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí.

Právo na omezení zpracování (čl. 18 Nařízení)

Máte právo na to, aby SIC omezil zpracování, v kterémkoli z těchto případů:

• popíráte přesnost osobních údajů, a to na dobu potřebnou k tomu, aby SIC mohl přesnost osobních údajů ověřit;
• zpracování je protiprávní a odmítáte výmaz osobních údajů a žádáte místo toho o omezení jejich použití;
• SIC již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
• byla uplatněna námitka proti zpracování, a to do ověření, zda oprávněné zájmy SIC převažují nad Vašimi důvody pro námitku.

Veškerá omezení budou oznámena také příjemcům, jimž byly osobní údaje poskytnuty, s výjimkou případů, kdy je to nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí.

Právo na přenositelnost osobních údajů (čl. 20 Nařízení)

Máte právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, jež jste poskytl SIC, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu SIC bránil, a to v případě, že:

• zpracování je založeno na souhlasu se zpracováním osobních údajů nebo jde o zpracování osobních údajů pro účely uzavření a plnění smlouvy; a současně 
• zpracování se provádí automatizovaně.

Při výkonu svého práva na přenositelnost údajů máte právo na to, aby osobní údaje byly předány ze strany SIC přímo jinému správci, je-li to technicky proveditelné. Právem na přenositelnost osobních údajů nesmí být nepříznivě dotčena práva a svobody jiných osob.

Právo vznést námitku (čl. 21 Nařízení)

Pokud se osobní údaje zpracovávají pro účely přímého marketingu, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, pro tento marketing, což zahrnuje i profilování (tj. jakákoli forma automatizovaného zpracování osobních údajů spočívající v jejich použití k hodnocení některých osobních aspektů vztahujících se k subjektu údajů), pokud se týká tohoto přímého marketingu. Pokud vznesete námitku proti zpracování pro účely přímého marketingu, nebudou již osobní údaje pro tyto účely zpracovávány.

Pokud se osobní údaje zpracovávají na základě oprávněných zájmů SIC, máte právo vznést kdykoli námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají, pro tyto oprávněné zájmy. Tuto námitku je nutné z Vaší strany odůvodnit, abychom ji byli schopni náležitě posoudit. Vaše námitky a důvody k ní vedoucí budou následně posouzeny a porovnány s oprávněnými zájmy SIC. Pokud Vaše důvody převáží nad oprávněnými zájmy SIC, zpracování Vašich osobních údajů bude omezeno nebo budou Vaše osobní údaje vymazány.

Právo nebýt předmětem automatizovaného rozhodnutí, vč. profilování

Máte právo nebýt předmětem žádného rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování, včetně profilování (tj. jakékoliv formě automatizovaného zpracování osobních údajů spočívající v jejich použití k hodnocení některých osobních aspektů vztahujících se k Vaší osobě), které má pro Vás právní účinky nebo se Vás obdobným způsobem významně dotýká. Toto právo se nepoužije, pokud je automatizované rozhodnutí nezbytné k uzavření nebo plnění smlouvy mezi Vámi a SIC nebo je založeno na Vašem výslovném souhlasu; v těchto případech však máte právo na lidský zásah do automatizovaného rozhodnutí ze strany SIC, právo vyjádřit svůj názor a právo napadnout automatizované rozhodnutí. SIC však v současné době takové zpracování osobních údajů neprovádí.

Právo na odvolání souhlasu se zpracováním osobních údajů

Dalšímu zpracování Vašich osobních údajů, které je prováděno na základě souhlasu se zpracováním osobních údajů, je možné kdykoli zamezit. Stačí odejmout souhlas s takovým zpracováním.

Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Máte právo podat stížnost proti zpracování svých osobních údajů u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7.

V případě, že byste se domnívali, že SIC nebo některá třetí strana nakládala s Vašimi osobními údaji v rozporu s předpisy na ochranu osobních údajů nebo pokud byste chtěli požádat o informaci o rozsahu a způsobu nakládání s Vašimi osobními údaji, kontaktujte nás e-mailem: gdpr@s-ic.cz  

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti 1.6.2025.